La administración académica es una rama de los empleados de la universidad o colegio responsable del mantenimiento y supervisión de la institución y separada de la facultad o académicos, aunque algunos miembros del personal pueden tener responsabilidades conjuntas. Existe algún tipo de estructura administrativa separada en casi todas las instituciones académicas. Menos instituciones están gobernadas por empleados que también participan en trabajos académicos o académicos. Muchos administradores superiores son académicos que tienen títulos avanzados y ya no enseñan ni realizan investigaciones.
Las responsabilidades administrativas generales clave (y, por lo tanto, las unidades administrativas) en las instituciones académicas incluyen:
El director ejecutivo, el director administrativo y educativo de una universidad, según la tradición y la ubicación, puede denominarse presidente de la universidad, rector, rector (Estados Unidos), vicecanciller (muchos países de la Commonwealth ), director (Escocia). y Canadá), o rector (Europa, Rusia, Asia, Oriente Medio y Sudamérica).
Un ejecutivo administrativo a cargo de un departamento universitario o de algunas escuelas, puede denominarse decano o alguna variación. El director ejecutivo de establecimientos académicos distintos de las universidades, puede denominarse director o director (escuelas), director (utilizado para reflejar varios puestos que van desde el director de una institución hasta el director de un programa) o director, como se usa en primaria. la educación.
Al igual que otras áreas profesionales, la administración académica sigue una terminología especializada y a menudo muy abstracta. Esta terminología a menudo depende de la utilizada en la estrategia militar (como en la planificación estratégica) y la gestión empresarial (incluidas las relaciones públicas).
Las administraciones académicas se estructuran de diversas formas en diferentes instituciones y en diferentes países.
Los administradores de educación terciaria a tiempo completo surgieron como un rol distintivo en Australia desde mediados de la década de 1970, ya que las instituciones buscaron lidiar con su creciente tamaño y complejidad, junto con la ampliación de sus aspiraciones. A medida que se ha desarrollado la profesionalidad de los administradores de educación terciaria, ha habido un impulso correspondiente para reconocer la singularidad y validez de su papel en el entorno académico.
En 2004, el personal general comprendía más de la mitad de los empleados de las universidades australianas. Alrededor del 65% de ellos son mujeres. Recientemente ha habido un cambio en la nomenclatura preferida para el personal no académico en las universidades australianas, de "personal general" a "personal profesional". Se ha argumentado que el cambio de rol del personal profesional se ha debido al trabajo cambiante que están realizando, ya que el personal profesional ayuda a los estudiantes con la tecnología.
El organismo principal para todo el personal que trabaja en administración y gestión en Australia es la Asociación para la Gestión de la Educación Terciaria.
Las estructuras de administración y gestión en la educación superior en el Reino Unido varían significativamente entre instituciones. Por lo tanto, cualquier descripción de una estructura general no se aplicará a algunas o incluso a muchas instituciones y, por lo tanto, cualquier declaración general de estructuras puede inducir a error. No todas las universidades del Reino Unido tienen el puesto de Registrador.
El Director de Finanzas puede reportar al Registrador o directamente al Vicerrector, mientras que otros puestos superiores pueden o no reportar al Registrador. Este siguiente nivel de puestos senior podría incluir directores de Recursos Humanos, Patrimonios y Asuntos Corporativos. El registrador académico a menudo se incluye en este siguiente nivel. Su función es principalmente cumplir con los procesos administrativos que enfrentan los estudiantes, como admisiones, registros de estudiantes, quejas y graduación.
El organismo principal para todo el personal que trabaja en administración y gestión en el Reino Unido es la Asociación de Administradores Universitarios.
En los Estados Unidos, un colegio o universidad suele estar supervisado por un presidente o rector que informa periódicamente a una junta directiva (compuesta por personas ajenas a la institución) y que se desempeña como director ejecutivo. La mayoría de los colegios y universidades grandes ahora usan una estructura administrativa con un nivel de vicepresidentes, entre los cuales el rector (o vicepresidente de asuntos académicos o decano académico) sirve como director académico.
Los diez administradores mejor pagados en las universidades privadas ganan un promedio de alrededor de $ 2.5 millones por año, mientras que en las universidades públicas la cifra es de $ 1.4 millones. Estas cifras incluyen tanto el salario base como otros ingresos.
Los decanos pueden supervisar varios aspectos más específicos de la institución, o pueden ser directores ejecutivos de campus enteros. Pueden reportar directamente al presidente o al canciller. La división de responsabilidades entre los decanos varía mucho entre las instituciones; algunos son principalmente responsables de grupos de campos académicos (como humanidades o ciencias naturales ) o unidades académicas completas (como una escuela de posgrado o una universidad ), mientras que otros son responsables de preocupaciones no académicas pero de todo el campus, como los asuntos de las minorías. En algunos casos, un rector supervisa a todo el personal académico de la institución, ocupando un puesto generalmente superior a cualquier decano. En otros casos, el Decano de una universidad puede ser equivalente a un Rector o Vicecanciller o Vicepresidente de Asuntos Académicos. Por debajo de los decanos en la jerarquía administrativa están los jefes de departamentos académicos individuales y de departamentos administrativos individuales. Estos jefes (comúnmente llamados "presidentes" o "directores") luego supervisan a los profesores y al personal de sus departamentos individuales.
El presidente de un departamento suele ser un miembro de la facultad titular o, al menos, un miembro de la facultad, apoyado por personal administrativo.
Todos los niveles de la universidad tienen personal administrativo, reportando a los rectores, presidentes, rectores, decanos y presidentes departamentales.