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Microsoft Outlook

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Este artículo trata sobre el software del dispositivo. Para plataformas web, consulte Outlook.com y Outlook en la web.
Microsoft Outlook
Microsoft Office Outlook (2018-presente).svg
Microsoft Outlook.png Una bandeja de entrada de correo electrónico en Outlook (versión de interfaz de usuario solo para 365), que se ejecuta en Windows 10
Desarrollador (es) Corporación Microsoft
Lanzamiento (s) estable (s)
Oficina 365 2107 (Canal Beta) (16.0.13901.20462) / 8 de junio de 2021 ; hace 4 meses ( 08/06/2021)
Compra única 2021/5 de octubre de 2021 ; Hace 11 dias ( 05/10/2021)
Sistema operativo Microsoft Windows
Escribe Gerente de información personal
Licencia Software de prueba
Sitio web www.microsoft.com / outlook   Edita esto en Wikidata
Microsoft Outlook para Mac
Outlook para Mac 2016 screenshot.png Outlook para Mac 2016
Desarrollador (es) Corporación Microsoft
Lanzamiento estable 16.50 (compilación 21061301) / 15 de junio de 2021 ; hace 4 meses ( 15/06/2021)
Sistema operativo Mac OS
Escribe Gerente de información personal
Licencia Software comercial patentado
Sitio web www.microsoft.com / mac / outlook
Microsoft Outlook para Android
Outlook Mobile Android screenshot.png Outlook para Android
Desarrollador (es) Corporación Microsoft
Lanzamiento estable 4.2121.2 / 17 de junio de 2021 ; hace 3 meses ( 17 de junio de 2021)
Sistema operativo Android 6 y posterior ChromeOS
Escribe Gerente de información personal
Licencia Software comercial patentado
Sitio web productos.office.com / en-us / outlook-mobile-para-android-y-ios
Microsoft Outlook para iOS
Desarrollador (es) Corporación Microsoft
Lanzamiento estable 4.2123.3 / 17 de junio de 2021 ; hace 3 meses ( 17 de junio de 2021)
Sistema operativo iOS 13 o posterior iPadOS 13 o posterior
Escribe Gerente de información personal
Licencia Software comercial patentado
Sitio web productos.office.com / en-us / outlook-mobile-para-android-y-ios

Microsoft Outlook es un sistema de software de administración de información personal de Microsoft, disponible como parte del paquete de Microsoft Office. Aunque principalmente es un cliente de correo electrónico, Outlook también incluye funciones como el calendario, la gestión de tareas, la gestión de contactos, la toma de notas, el registro de diarios y la navegación web.

Las personas pueden usar Outlook como una aplicación independiente ; las organizaciones pueden implementarlo como software multiusuario (a través de Microsoft Exchange Server o SharePoint ) para funciones compartidas como buzones de correo, calendarios, carpetas, agregación de datos (es decir, listas de SharePoint) y programación de citas. Microsoft ha lanzado aplicaciones para la mayoría de las plataformas móviles, incluidas iOS y Android. Además, los dispositivos con Windows Phone pueden sincronizar casi todos los datos de Outlook con Outlook Mobile. Con Microsoft Visual Studio, los desarrolladores también pueden crear su propio software personalizado que funcione con los componentes de Outlook y Office.

En marzo de 2020, Microsoft anunció el lanzamiento de una serie de nuevas características para atraer a los clientes comerciales de su plataforma Teams, además de las características introducidas el mes anterior. El módulo de chat y colaboración ahora incluye puntos de paso más eficientes e integrados, diseñados para simplificar el trabajo en grupo para las organizaciones y alentar a dicha organización a adoptar la plataforma de Microsoft para convertirse en la plataforma de chat de la empresa.

Contenido
  • 1 aplicaciones web
  • 2 Versiones
    • 2.1 Microsoft Windows
      • 2.1.1 Outlook 2002
      • 2.1.2 Outlook 2003
      • 2.1.3 Outlook 2007
      • 2.1.4 Outlook 2010
      • 2.1.5 Outlook 2013
      • 2.1.6 Outlook 2016
      • 2.1.7 Outlook 2019
    • 2.2 Macintosh
    • 2.3 Teléfonos y tabletas
      • 2.3.1 Grupos de Outlook
  • 3 Cumplimiento de los estándares de Internet
    • 3.1 representación HTML
    • 3.2 Soporte de propiedades CSS y atributos HTML
    • 3.3 Formato de encapsulación neutral de transporte
    • 3.4 Compatibilidad de calendario
    • 3.5 formato.msg
  • 4 Problemas de seguridad
  • 5 complementos de Outlook
    • 5.1 Bandeja de entrada de SalesforceIQ para Outlook
    • 5.2 Conector de Hotmail
    • 5.3 Conector social
    • 5.4 Conector CardDAV y CalDAV
  • 6 Importación de otros clientes de correo electrónico
  • 7 Véase también
  • 8 referencias
    • 8.1 Notas
    • 8.2 Citas
  • 9 Enlaces externos

aplicaciones web

Outlook.com es unaversión de correo web gratuitade Microsoft Outlook que utiliza una interfaz de usuario similar. Originalmente conocido como Hotmail, fue rebautizado como Outlook.com en 2012.

Outlook en la web (anteriormente llamado Exchange Web Connect, Outlook Web Access y Outlook Web App) es una versión comercial web de Microsoft Outlook y se incluye en Office 365, Exchange Server y Exchange Online.

Versiones

Outlook ha reemplazado a los clientes de correo electrónico y programación anteriores de Microsoft, Schedule + y Exchange Client.

Outlook 98 y Outlook 2000 ofrecen dos configuraciones:

  • Solo correo de Internet (también conocido como modo IMO): un modo de aplicación más ligero con énfasis específico en cuentas POP3 e IMAP, incluida una aplicación de fax ligera.
  • Grupo de trabajo corporativo (también conocido como modo CW): un cliente MAPI completo con énfasis específico en las cuentas de Microsoft Exchange.

Las versiones perpetuas de Microsoft Outlook incluyen:

Nombre Número de versión Fecha de lanzamiento Notas
Outlook 97 8.0 16 de enero de 1997 Incluido en Office 97 y empaquetado con Exchange Server 5.0 y 5.5
Outlook 98 8.5 21 de junio de 1998 Se distribuye gratuitamente con libros y revistas para adaptarse al estándar más reciente de Internet, como el correo electrónico HTML. La instalación de Outlook 98 se basó en la instalación activa, que también instaló Internet Explorer 4.
Outlook 2000 9.0 27 de junio de 1999 Incluido en Office 2000 y empaquetado con Exchange 2000 Server.
Outlook 2002 10 31 de mayo de 2001 Incluido en Office XP
Outlook 2003 11 20 de noviembre de 2003 Incluido en Office 2003 (incluida la edición estándar para estudiantes y profesores) y en paquete con Exchange Server 2003
Outlook 2007 12 27 de enero de 2007 Incluido en Office 2007, excepto Office Home y Student Edition
Outlook 2010 14 15 de julio de 2010 Incluido en Office 2010 Hogar y Empresas, Estándar, Professional y Professional Plus
Outlook 2011 para Mac 14 26 de octubre de 2010 Incluido en Office para Mac 2011 Hogar y Empresas
Outlook 2013 15 29 de enero de 2013 Incluido en Office 2013, excepto la edición Hogar y Estudiantes
Outlook para Mac 15,3 31 de octubre de 2014 Incluido en Office 365, excepto algunas ediciones comerciales
Outlook 2016 dieciséis 22 de septiembre de 2015 Incluido en Office 2016 y Office 365
Outlook 2016 para Mac 15.12 25 de septiembre de 2015 Incluido en Office 2016 y Office 365
Outlook 2019 dieciséis 24 de septiembre de 2018 Incluido en Office 2019 y Office 365
Outlook 2019 para Mac 16.17 24 de septiembre de 2018 Incluido en Office 2019 y Office 365
Outlook para teléfonos y tabletas 1.3 2015 Incluido en Office 365, excepto algunas ediciones comerciales

Incluye soporte para iOS y Android

Microsoft Windows

Outlook 2002

Outlook 2002 introdujo estas nuevas características:

  • Autocompletar para direcciones de correo electrónico
  • Categorías de colores para elementos del calendario
  • Horarios grupales
  • Soporte de hipervínculos en las líneas de asunto del correo electrónico
  • Soporte nativo para Outlook.com (anteriormente Hotmail)
  • Funcionalidad de búsqueda mejorada, incluida la capacidad de detener una búsqueda y reanudarla más tarde
  • Soporte de calendario lunar
  • Integración con MSN Messenger
  • Mejoras de rendimiento
  • Mejoras en el panel de vista previa, incluida la capacidad de:
    • hipervínculos abiertos;
    • responder a solicitudes de reuniones; y
    • mostrar las propiedades del correo electrónico sin abrir un mensaje
  • Ventana de recordatorio que consolida todos los recordatorios de citas y tareas en una sola vista
  • Políticas de retención de documentos y correo electrónico
  • Mejoras de seguridad, incluido el bloqueo automático de archivos adjuntos potencialmente inseguros y del acceso programático a la información en Outlook:
    • SP1 introdujo la capacidad de ver todo el correo electrónico no firmado digitalmente o el correo electrónico no cifrado como texto sin formato ;
    • SP2 permite a los usuarios, a través del Registro, evitar la adición de nuevas cuentas de correo electrónico o la creación de nuevas Tablas de almacenamiento personal ;
    • SP3 actualiza la seguridad de protección del modelo de objetos para las aplicaciones que acceden a mensajes y otros elementos.
  • Etiquetas inteligentes cuando Word está configurado como editor de correo electrónico predeterminado. Esta opción solo estaba disponible cuando las versiones de Outlook y Word eran iguales, es decir, ambas eran de 2002.

Outlook 2003

Outlook 2003 introdujo estas nuevas características:

Outlook 2007

La interfaz principal de Outlook 2007 con sus menús y barras de herramientas. Outlook 2007 con opciones para la redacción de mensajes de texto. El lado izquierdo muestra una vista previa de cómo aparecerá el mensaje en el teléfono del destinatario.

Las características que debutaron en Outlook 2007 incluyen:

  • Vista previa de archivos adjuntos, con la que se puede obtener una vista previa del contenido de los archivos adjuntos antes de abrirlos.
  • Configuración automática de cuenta, que permite a los usuarios ingresar un nombre de usuario y contraseña para una cuenta de correo electrónico sin ingresar un nombre de servidor, número de puerto u otra información
  • Mejoras para compartir calendarios, incluida la capacidad de exportar un calendario como un archivo HTML, para que lo vean los usuarios sin Outlook, y la capacidad de publicar calendarios en un servicio externo (por ejemplo, Office Web Apps ) con un proveedor en línea (por ejemplo, una cuenta de Microsoft ).
  • Categorías de colores compatibles con la itinerancia de usuarios, que reemplazan las banderas de colores (rápidas) introducidas en Outlook 2003
  • Funciones mejoradas de filtrado de correo no deseado y antiphishing
    • El matasellos tiene la intención de reducir el spam al dificultar y llevar mucho tiempo enviarlo.
  • Mejoras en la administración de derechos de información con Windows Rights Management Services e integración de cumplimiento de políticas administradas con Exchange Server 2007
  • Soporte de nombre japonés Yomi para contactos
  • Se pueden superponer varios calendarios entre sí para evaluar detalles como posibles conflictos de programación.
  • Interfaz Ribbon (Office Fluent)
  • Compatibilidad con Outlook Mobile Service, que permitía enviar mensajes de texto SMS y multimedia directamente a teléfonos móviles
  • Búsqueda instantánea a través de Windows Search, una plataforma de búsqueda de escritorio basada en índices
    • La funcionalidad de búsqueda instantánea también está disponible en Outlook 2002 y Outlook 2003 si estas versiones se instalan junto con Windows Search
  • Agregación RSS integrada
  • Soporte para Windows SideShow con la introducción de un gadget de calendario
  • To-Do Bar que la información se consolida calendario, correo electrónico ha marcado, y las tareas de OneNote 2007, Outlook 2007, Proyecto 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 sitios web dentro de una ubicación central.
  • La capacidad de exportar elementos como archivos PDF o XPS
  • Soporte de mensajería unificada con Exchange Server 2007, incluidas funciones como notificaciones de llamadas perdidas y correo de voz con vista previa del correo de voz y Windows Media Player
  • Word 2007 reemplaza a Internet Explorer como visor predeterminado para correo electrónico HTML y se convierte en el editor de correo electrónico predeterminado en esta y todas las versiones posteriores.

Outlook 2010

Las características que debutaron en Outlook 2010 incluyen:

  • Conmutadores de línea de comandos adicionales
  • Una vista de conversación mejorada que agrupa los mensajes según diferentes criterios independientemente de las carpetas de origen
  • Los mensajes IMAP se envían a la carpeta Elementos eliminados, lo que elimina la necesidad de marcar los mensajes para su posterior eliminación.
  • Notificación cuando se va a enviar un correo electrónico sin un asunto
  • Pasos rápidos, colecciones individuales de comandos que permiten a los usuarios realizar múltiples acciones simultáneamente
  • Interfaz de cinta en todas las vistas
  • Pestaña contextual Herramientas de búsqueda en la cinta que aparece al realizar búsquedas y que incluye filtros de criterios básicos o avanzados
  • Conector social para conectarse a varias redes sociales y agregar citas, contactos, historial de comunicaciones y archivos adjuntos
  • Revisar la ortografía en áreas adicionales de la interfaz de usuario
  • Soporte para múltiples cuentas de Exchange en un solo perfil de Outlook
  • La capacidad de programar una reunión con un contacto respondiendo a un mensaje de correo electrónico
  • Mejoras en la barra de tareas, incluidos indicadores visuales de conflictos y solicitudes de reunión sin respuesta
  • Transcripciones de correo de voz para comunicaciones de mensajería unificada
  • Interfaz de usuario con zoom para vistas de calendario y correo

Outlook 2013

Las características que se estrenaron en Outlook 2013, que se lanzó el 29 de enero de 2013, incluyen:

Outlook 2016

Las características que debutaron en Outlook 2016 incluyen:

Outlook 2019

Las características que debutaron en Outlook 2019 incluyen:

  • Bandeja de entrada enfocada
  • Agregar múltiples zonas horarias
  • Escuche sus correos electrónicos
  • Clasificación de correo electrónico más sencilla
  • Descarga automática de archivos adjuntos en la nube
  • True Dark Mode (versión 1907 en adelante)

Macintosh

Microsoft también lanzó varias versiones de Outlook para Mac OS clásico, aunque solo se usaba con servidores Exchange. No se proporcionó como un componente de Microsoft Office para Mac, sino que se puso a disposición de los usuarios a través de los administradores o mediante descarga. La versión final fue Outlook para Mac 2001, que era bastante similar a Outlook 2000 y 2002, además de ser exclusivamente para usuarios de Exchange.

Microsoft Entourage se introdujo como una aplicación similar a Outlook para Mac OS en Office 2001, pero carecía de conectividad Exchange. El soporte parcial para el servidor Exchange estuvo disponible de forma nativa en Mac OS X con Entourage 2004 Service Pack 2. Entourage no es directamente equivalente a Outlook en términos de diseño u operación; más bien, es una aplicación distinta que tiene varias características superpuestas, incluidas las capacidades del cliente Exchange. Se agregó compatibilidad con Exchange algo mejorada en Entourage 2008 Web Services Edition.

Microsoft Outlook para Mac 2011

Entourage fue reemplazado por Outlook para Mac 2011, que presenta una mayor compatibilidad y paridad con Outlook para Windows de lo que ofrecía Entourage. Es la primera versión nativa de Outlook para MacOS.

Outlook 2011 inicialmente admitía los servicios de sincronización de Mac OS X solo para contactos, no para eventos, tareas o notas. Tampoco tiene un Project Manager equivalente al de Entourage. Con el Service Pack 1 (v 14.1.0), publicado el 12 de abril de 2011, Outlook ahora puede sincronizar el calendario, las notas y las tareas con Exchange 2007 y Exchange 2010.

El 31 de octubre de 2014, Microsoft lanzó Outlook para Mac (v15.3 build 141024) con Office 365 (un programa de licencia de software como servicio que hace que los programas de Office estén disponibles tan pronto como se desarrollen). Outlook para Mac 15.3 mejora a sus predecesores con:

  • Mejor rendimiento y confiabilidad como resultado de un nuevo modelo de subprocesos y mejoras en la base de datos.
  • Una nueva interfaz de usuario moderna con desplazamiento y agilidad mejorados al cambiar entre las pestañas de la cinta.
  • Soporte de archivo en línea para buscar correo archivado de Exchange (en línea o local).
  • Compatibilidad y mejoras con la lista maestra de categorías que brindan acceso a listas de categorías (nombre y color) y sincronización entre clientes Mac, Microsoft Windows y OWA.
  • Soporte de correo electrónico push de Office 365 para la entrega de correo electrónico en tiempo real.
  • Experiencia de descarga de correo electrónico y de primera ejecución más rápida con sincronización mejorada de Exchange Web Services.

El cliente "Nuevo Outlook para Mac", incluido con la versión 16.42 y superior, estuvo disponible para los probadores de "Early Insider" en el otoño de 2019, con un debut público de "Insider" en octubre de 2020. Requiere macOS 10.14 o superior e introduce un Interfaz rediseñada con aspectos internos significativamente cambiados, incluida la búsqueda nativa dentro del cliente que ya no depende de macOS Spotlight. Algunas características de Outlook aún faltan en el nuevo cliente de Outlook a medida que continúa en desarrollo.

Hasta la fecha, el cliente Macintosh nunca ha tenido la capacidad de sincronizar grupos de contactos / listas de distribución personal de cuentas de Exchange, Microsoft 365 o Outlook.com, algo que los clientes web y Windows siempre han admitido. Una publicación de UserVoice creada en diciembre de 2019 que sugiere que se agregue la funcionalidad que falta ha mostrado una etiqueta "Planificada" desde octubre de 2020.

Teléfonos y tabletas

Lanzada por primera vez en abril de 2014 por Acompli, una empresa emergente respaldada por capital de riesgo, la compañía fue adquirida por Microsoft en diciembre de 2014. El 29 de enero de 2015, Acompli fue rebautizada como Outlook Mobile, compartiendo su nombre con el administrador de información personal de escritorio de Microsoft Outlook. y el servicio de correo electrónico Outlook.com. En enero de 2015, Microsoft lanzó Outlook para teléfonos y tabletas (compilación v1.3) con Office 365. Este fue el primer Outlook para estas plataformas con correo electrónico, calendario y contactos.

El 4 de febrero de 2015, Microsoft adquirió Sunrise Calendar ; el 13 de septiembre de 2016, Sunrise dejó de funcionar y se lanzó una actualización para Outlook Mobile que incluía mejoras en sus funciones de calendario.

Similar a su contraparte de escritorio, Outlook Mobile ofrece una agregación de archivos adjuntos y archivos almacenados en plataformas de almacenamiento en la nube ; una "bandeja de entrada enfocada" resalta los mensajes de contactos frecuentes, y los eventos del calendario, los archivos y las ubicaciones se pueden incrustar en los mensajes sin cambiar de aplicación. La aplicación es compatible con varias plataformas y servicios de correo electrónico, incluidos Outlook.com, Microsoft Exchange y Google Workspace (anteriormente G Suite), entre otros.

Outlook Mobile está diseñado para consolidar la funcionalidad que normalmente se encuentra en aplicaciones por separado en los dispositivos móviles, de manera similar a los gestores de información personal en computadoras personales. está diseñado en torno a cuatro "centros" para diferentes tareas, incluidos "Correo", "Calendario", "Archivos" y "Personas". El concentrador "Personas" enumera los contactos usados ​​con frecuencia y recientemente y agrega las comunicaciones recientes con ellos, y el concentrador "Archivos" agrega los archivos adjuntos recientes de los mensajes y también puede integrarse con otros servicios de almacenamiento en línea como Dropbox, Google Drive y OneDrive. Para facilitar la indexación de contenido para búsqueda y otras funciones, los correos electrónicos y otra información se almacenan en servidores externos.

Outlook Mobile admite una gran cantidad de plataformas y servicios de correo electrónico diferentes, incluidos Exchange, iCloud, GMail, Google Workspace (anteriormente G Suite), Outlook.com y Yahoo! Correo. La aplicación admite varias cuentas de correo electrónico a la vez.

Los correos electrónicos se dividen en dos bandejas de entrada: la bandeja de entrada "Enfocado" muestra los mensajes de gran importancia y los de contactos frecuentes. Todos los demás mensajes se muestran dentro de una sección "Otros". Los archivos, las ubicaciones y los eventos del calendario se pueden incrustar en los mensajes de correo electrónico. Los gestos de deslizamiento se pueden utilizar para eliminar mensajes.

Al igual que Outlook de escritorio, Outlook Mobile permite a los usuarios ver los detalles de las citas, responder a las invitaciones a reuniones de Exchange y programar reuniones. También incorpora la vista de tres días y las funciones de "Calendarios interesantes" de Sunrise.

Los archivos de la pestaña Archivos no se almacenan sin conexión; requieren acceso a Internet para ver.

Outlook Mobile almacena e indexa temporalmente los datos del usuario (incluido el correo electrónico, los archivos adjuntos, la información del calendario y los contactos), junto con las credenciales de inicio de sesión, en un formulario "seguro" en los servidores de Microsoft Azure ubicados en los Estados Unidos. En las cuentas de Exchange, estos servidores se identifican como un solo usuario de Exchange ActiveSync para recuperar el correo electrónico. Además, la aplicación no admite la administración de dispositivos móviles ni permite a los administradores controlar cómo se utilizan los servicios de almacenamiento en la nube de terceros con la aplicación para interactuar con sus usuarios. Las preocupaciones en torno a estos problemas de seguridad han llevado a algunas empresas, incluido el Parlamento Europeo, a bloquear la aplicación en sus servidores Exchange. Microsoft mantiene una aplicación Outlook Web Access preexistente separada para Android e iOS.

Grupos de Outlook

Outlook Groups era una aplicación móvil para Windows Phone, Windows 10 Mobile, Android e iOS que podía usarse con una cuenta de Microsoft de dominio de Office 365, por ejemplo, una cuenta de trabajo o escuela. Está diseñado para tomar hilos de correo electrónico existentes y convertirlos en una conversación de estilo grupal. La aplicación permite a los usuarios crear grupos, mencionar sus contactos, compartir documentos de Office a través de OneDrive y trabajar juntos en ellos, y participar en una conversación por correo electrónico. La aplicación también permite buscar y unirse a otros grupos de Outlook. Se probó internamente en Microsoft y se lanzó el 18 de septiembre de 2015 para usuarios de Windows Phone 8.1 y Windows 10 Mobile.

Tras su lanzamiento inicial en las propias plataformas de Microsoft lanzaron la aplicación para Android e iOS el 23 de septiembre de 2015.

Los Grupos de Outlook se actualizaron el 30 de septiembre de 2015 e introdujeron una función de enlace profundo y corrigieron un error que impedía que funcionara el botón "enviar". En marzo de 2016, Microsoft agregó la capacidad de adjuntar varias imágenes y el documento utilizado más recientemente para agrupar mensajes, así como la opción de eliminar conversaciones dentro del programa de aplicación.

Microsoft retiró los grupos de Outlook el 1 de mayo de 2018. La funcionalidad se reemplazó al agregar el "nodo Grupos" a la lista de carpetas dentro de la aplicación móvil de Outlook.

Cumplimiento de los estándares de Internet

Representación HTML

Outlook 2007 fue el primer Outlook en cambiar del motor de renderizado de Internet Explorer al de Microsoft Word 2007. Esto significaba que los elementos HTML y de hojas de estilo en cascada (CSS) que Word no manejaba ya no eran compatibles. Por otro lado, los mensajes HTML redactados en Word se ven como le aparecieron al autor. Esto afecta la publicación de boletines e informes, porque con frecuencia utilizan HTML y CSS intrincados para formar su diseño. Por ejemplo, los formularios ya no se pueden incrustar en un correo electrónico de Outlook.

Soporte de propiedades CSS y atributos HTML

Outlook para Windows tiene un soporte CSS muy limitado en comparación con otros clientes de correo electrónico. Ni las especificaciones CSS1 (1996) ni CSS2 (1998) están completamente implementadas y muchas propiedades CSS solo pueden usarse con ciertos elementos HTML para obtener el efecto deseado. Algunos atributos HTML ayudan a lograr una representación adecuada de los correos electrónicos en Outlook, pero la mayoría de estos atributos ya están obsoletos en las especificaciones HTML 4.0 (1997). Para lograr la mejor compatibilidad con Outlook, la mayoría de los correos electrónicos HTML se crean utilizando varias tablas encuadradas, ya que el elemento de la tabla y sus subelementos admiten la propiedad de ancho y alto en Outlook. No se han realizado mejoras hacia un cliente de correo electrónico más compatible con los estándares desde el lanzamiento de Outlook 2007.

Formato de encapsulación neutral de transporte

Artículo principal: Formato de encapsulación neutral de transporte

Outlook y Exchange Server manejan internamente mensajes, citas y elementos como objetos en un modelo de datos que se deriva del antiguo sistema propietario de Microsoft Mail, el formato de texto enriquecido de Microsoft Word y el complejo modelo de datos generales OLE. Cuando estos programas interactúan con otros protocolos, como los diversos protocolos de Internet y X.400, intentan asignar este modelo interno a esos protocolos de una manera que se puede revertir si el destinatario final también está ejecutando Outlook o Exchange.

Este enfoque en la posibilidad de que los correos electrónicos y otros elementos finalmente se conviertan de nuevo al formato de Microsoft Mail es tan extremo que si Outlook / Exchange no puede encontrar una manera de codificar los datos completos en el formato estándar, simplemente codifica todo el mensaje / elemento. en un formato binario patentado llamado Formato de encapsulación neutral de transporte (TNEF) y lo envía como un archivo adjunto (generalmente llamado "winmail.dat") a una representación que de otro modo estaría incompleta del correo / elemento. Si el destinatario es Outlook / Exchange, simplemente puede descartar el mensaje externo incompleto y usar los datos encapsulados directamente, pero si el destinatario es cualquier otro programa, el mensaje recibido estará incompleto porque los datos en el adjunto TNEF serán de poca utilidad sin el software de Microsoft para el que fue creado. Como solución alternativa, existen numerosas herramientas para decodificar parcialmente archivos TNEF.

Compatibilidad de calendario

Outlook no es totalmente compatible con datos y especificaciones de sincronización para calendarios y contactos, como iCalendar, CalDAV, SyncML y vCard 3.0. Outlook 2007 afirma ser totalmente compatible con iCalendar; sin embargo, no admite todos los objetos principales, como VTODO o VJOURNAL. Además, Outlook admite vCard 2.1 y no admite varios contactos en formato vCard como un solo archivo. Outlook también ha sido criticado por tener "extensiones de Outlook" propietarias para estos estándares de Internet.

formato.msg

Outlook (tanto la versión web como las versiones no web recientes) promueve el uso de un .msgformato propietario para guardar correos electrónicos individuales, en lugar del formato estándar .eml. Los mensajes usan.msg de forma predeterminada cuando se guardan en el disco o se reenvían como archivos adjuntos. La compatibilidad con versiones pasadas o futuras de Outlook no está documentada ni garantizada; el formato vio más de 10 versiones lanzadas desde la versión 1 en 2008.

El formato estándar.eml replica el formato de los correos electrónicos que se utilizan para la transmisión y, por lo tanto, es compatible con cualquier cliente de correo electrónico que utilice los protocolos normales. Los clientes de correo electrónico que cumplen con los estándares, como Mozilla Thunderbird, usan encabezados adicionales para almacenar información específica del software relacionada, por ejemplo, con el almacenamiento local del correo electrónico, mientras mantienen el archivo como texto sin formato, de modo que se pueda leer en cualquier editor de texto y buscar o indexado como cualquier documento por cualquier otro software.

Preocupaciones de seguridad

Como parte de su iniciativa Trustworthy Computing, Microsoft tomó medidas correctivas para arreglar la reputación de Outlook en Office Outlook 2003. Entre las características de seguridad más publicitadas se encuentran que Office Outlook 2003 no carga automáticamente imágenes en correos electrónicos HTML ni permite abrir archivos adjuntos ejecutables de forma predeterminada, e incluye un filtro de correo basura incorporado. Service Pack 2 ha aumentado estas características y agrega un filtro anti- phishing.

Complementos de Outlook

Los complementos de Outlook son pequeños programas adicionales para la aplicación Microsoft Outlook, cuyo propósito principal es agregar nuevas capacidades funcionales a Outlook y automatizar varias operaciones de rutina. El término también se refiere a programas en los que la función principal es trabajar en archivos de Outlook, como las utilidades de sincronización o copia de seguridad. Los complementos de Outlook se pueden desarrollar en Microsoft Visual Studio o en herramientas de terceros, como Add-in Express. Los complementos de Outlook no son compatibles con Outlook Web App.

Desde Outlook 97 en adelante, las extensiones de cliente de Exchange son compatibles con Outlook. Outlook 2000 y versiones posteriores admiten componentes COM específicos denominados complementos de Outlook. Las funciones compatibles exactas (como los componentes .NET ) para las generaciones posteriores se ampliaron con cada versión.

Bandeja de entrada de SalesforceIQ para Outlook

En marzo de 2016, Salesforce anunció que su plataforma de inteligencia de relaciones, SalesforceIQ, podría integrarse sin problemas con Outlook. SalesforceIQ funciona desde la bandeja de entrada de Outlook y proporciona datos de CRM, correo electrónico y perfiles sociales de los clientes. También proporciona recomendaciones dentro de la bandeja de entrada sobre diversos aspectos como programación de citas, contactos, respuestas, etc.

Conector de Hotmail

Pantalla de configuración de Hotmail Connector

Microsoft Outlook Hotmail Connector (anteriormente Microsoft Office Outlook Connector), es un complemento gratuito descontinuado y desaparecido para Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010, destinado a integrar Outlook.com (anteriormente Hotmail) en Microsoft Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo de comunicaciones patentado de Microsoft que Hotmail usaba anteriormente.

En la versión 12, el acceso a tareas y notas y la sincronización en línea con MSN Calendar solo está disponible para los suscriptores de MSN de cuentas premium pagas. La versión 12.1, lanzada en diciembre de 2008 como una actualización opcional, usa Windows Live Calendar en lugar del anterior MSN Calendar. Esto significó que las funciones del calendario se volvieron gratuitas para todos los usuarios, excepto la sincronización de tareas, que dejó de estar disponible. En abril de 2008, la versión 12.1 se convirtió en una actualización necesaria para continuar usando el servicio como parte de una migración de MSN Calendar a Windows Live Calendar.

Microsoft Outlook 2013 y versiones posteriores tienen soporte intrínseco para acceder a Outlook.com y su calendario a través del protocolo Exchange ActiveSync (EAS), mientras que las versiones anteriores de Microsoft Outlook pueden leer y sincronizar correos electrónicos de Outlook.com a través del protocolo IMAP.

Conector social

Outlook Social Connector era un complemento gratuito para Microsoft Outlook 2003 y 2007 de Microsoft que permitía la integración de redes sociales como Facebook, LinkedIn y Windows Live Messenger en Microsoft Outlook. Se presentó por primera vez el 18 de noviembre de 2009. A partir de Microsoft Office 2010, Outlook Social Connector es una parte integral de Outlook.

Conector CardDAV y CalDAV

Dado que Microsoft Outlook no es compatible con los protocolos CalDAV y CardDAV, varios proveedores de software de terceros desarrollaron complementos de Outlook para permitir a los usuarios sincronizar con los servidores CalDAV y CardDAV. CalConnect tiene una lista de software que permite a los usuarios sincronizar sus calendarios con los servidores / contactos de CalDAV con los servidores de CardDAV.

Importación de otros clientes de correo electrónico

Tradicionalmente, Outlook admitía la importación de mensajes desde Outlook Express y Lotus Notes. Además, Microsoft Outlook admite los protocolos POP3 e IMAP, lo que permite a los usuarios importar correos electrónicos desde servidores que admiten estos protocolos. El complemento Microsoft Hotmail Connector (descrito anteriormente) ayuda a importar correos electrónicos desde cuentas de Hotmail. Posteriormente, Outlook 2013 integró la funcionalidad de este complemento y agregó la capacidad de importar correo electrónico (así como un calendario) a través del protocolo Exchange ActiveSync.

Hay algunas formas de recibir los correos electrónicos de Thunderbird ; la primera es utilizar una herramienta que pueda convertir una carpeta Thunderbird a un formato que se pueda importar desde Outlook Express. Este método debe procesarse carpeta por carpeta. El otro método consiste en utilizar un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura de carpetas original. Si Exchange está disponible, un método más sencillo es conectar el cliente de correo antiguo (Thunderbird) a Exchange mediante IMAP y cargar el correo original del cliente en la cuenta de Exchange.

Ver también

Referencias

Notas

Citas

enlaces externos

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