Microsoft Project Server

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Pantalla inicial de Project Web App (PWA)

Un cronograma que se muestra en el Centro de proyectos de PWA

Microsoft Office Project Server es una solución de servidor de gestión de proyectos creada por Microsoft desde 2000. Utiliza Microsoft SharePoint como base y admite la interfaz de Microsoft Project (edición profesional) como aplicación cliente o mediante un navegador web que se conecta a su Project Web App ( PWA) componente.

Contenido

1 Resumen
2 Historia
- 2.1 2007
- 2.2 2010
- 2.3 2013
- 2.4 2016
3 referencias
4 enlaces externos

Visión general

Microsoft amplía las capacidades de Microsoft Project con Project Server y Project Web App (PWA, anteriormente Project Web Access). Microsoft Project Server almacena la información del proyecto en una base de datos central de SQL Server, protegida contra el acceso no autorizado y la corrupción. Un administrador de proyecto puede controlar la seguridad definiendo usuarios y derechos de acceso.

El Centro de proyectos admite informes en toda la organización a nivel de proyecto. Los gerentes pueden profundizar en los detalles del proyecto. Las tareas, proyectos y recursos pueden tener definidos campos personalizados de empresa (similar a los campos personalizados en la aplicación de escritorio de Microsoft Project).

El director del proyecto debe comunicar los planes del proyecto y distribuir las asignaciones de tareas a los miembros del equipo. La asignación de tareas se puede distribuir a las páginas de inicio de los miembros del equipo en PWA. Necesitan comunicar el estado y los cambios para mantener actualizado al director del proyecto. Project Server admite la comunicación electrónica a través de la web a través de PWA. Los miembros del equipo pueden actualizar el estado de sus tareas a través de PWA y la lista Mis tareas o mediante una hoja de tiempo.

Las cargas de trabajo de recursos se pueden analizar por proyecto y por recurso con el Centro de recursos, lo que permite a las organizaciones pronosticar los requisitos de recursos futuros y hacer un uso más eficiente de los recursos. Project Server también incluye un módulo de planificación de recursos que facilita la planificación de recursos a nivel macro para proyectos.

La definición de vista es más fácil de entender y más sólida con PWA que con Microsoft Project. Las vistas se pueden proteger para ayudar a la estandarización. Project Server almacena calendarios, vistas, tablas, filtros y campos personalizados en un área de Enterprise Global donde los usuarios tienen acceso a la última versión cada vez que reinician Microsoft Project.

Para cada proyecto publicado en Microsoft Project, se puede crear un área de trabajo de proyecto. Un área de trabajo del proyecto es un sitio de equipo de Microsoft SharePoint personalizado (creado para Project Server) donde el equipo del proyecto puede compartir una versión web del cronograma del proyecto, así como documentos, problemas, riesgos y una lista de los entregables del proyecto.

Historia

Las versiones para Windows incluyen:

2000 - Proyecto Central
2002 - Project Server 2002
2003: Office Project Server 2003
2007: Office Project Server 2007
2010 - Project Server 2010
2013 - Project Server 2013
2013 - Project Online (versión en la nube)
2016 - Project Server 2016 / Project Online

2007

La arquitectura de Project Server 2007 contiene cambios significativos.

La versión 2003 de Microsoft Project empleó ODBC para conectarse al servidor, lo cual es problemático en conexiones de ancho de banda bajo y alta latencia. Este problema a menudo se evita utilizando de forma remota una PC con la misma red (LAN) que el servidor.

La versión 2007 usa SOAP para acceder al servidor. Aunque esto facilita a los clientes sobre conexiones de bajo ancho de banda / alta latencia, agrega un nivel de complejidad (en forma de cola) que debe ser administrado por un administrador. Específicamente, un trabajo en la cola podría atascarse y bloquear la finalización de otros trabajos. La ventaja de la cola es que MS Project usa un caché local, lo que permite al usuario continuar trabajando en su plan de proyecto incluso cuando no está conectado al servidor.

La versión 2007 tiene 14 cubos OLAP que se pueden utilizar para realizar análisis de datos. Es una mejora con respecto a la versión 2003 que solo tenía 1 cubo OLAP. Con el nuevo cubo, las medidas calculadas se pueden agregar a los cubos, lo que permite generar informes sobre los campos creados personalizados.

Project Server 2007 cuenta con una caché local que efectivamente permite al usuario tener 2 copias de una programación de proyecto. Los cambios realizados después del primer guardado simplemente se sincronizarán en lugar de reemplazar la copia del servidor, lo que acelera los tiempos de respuesta. Pero actualmente existen problemas de caché conocidos.

2010

Microsoft Project 2010 agrega cintas a su interfaz de usuario. Las cintas están disponibles en otros productos de Office, como Microsoft Project y PWA. Otras características incluyen Project Portfolio Server, la inclusión de una vista de "Línea de tiempo", que representa gráficamente las tareas clave y los hitos. Otra vista que ayuda con la administración de recursos es el Planificador de equipo, que proporciona una vista gráfica de las asignaciones de tareas a los recursos. El Team Planner también muestra tareas no programadas y no asignadas.

Esta versión provocó dos cambios de nombre: la palabra "Office" se eliminó del nombre de Microsoft Project y Project Server. Además, se cambió el nombre de "Project Web Access" a "Project Web App".

2013

Los cambios significativos con la versión 2013 aumentan lo que puede hacer el acceso al navegador y simplifican el uso:

Basado en SharePoint 2013, Project Web App (PWA) obtiene un aspecto de IU moderno. La lista de contorno con sangría del área de menú se convierte en una lista de 1 nivel más simple y la lista de texto del área de visualización se convierte en un carrusel de iconos rectangulares.
La arquitectura de cuatro bases de datos se convierte en una base de datos con 4 esquemas. El cambio de áreas de almacenamiento separadas (Borrador, Publicado, Informes y Archivado) a una con configuración de marca es para disminuir la cantidad de administración de base de datos necesaria y ahora permite el acceso web no limitado a Publicado, es decir, puede trabajar con funciones de línea base.
Fuentes de informes directos a URL y Office. Sin pasar por una interfaz de proyecto en absoluto, los informes están disponibles directamente en una URL en lugar de tener que desarrollar fuentes REST, y los informes también son directamente legibles oData por los productos de Office. (por ejemplo, Excel 2013 puede hacer File | FromOtherSource | From oData feed).
Los administradores de sistemas y los miembros del equipo ya no pasan por Project. Ahora proporciona una vista sencilla de los datos básicos del proyecto y la gestión del acceso de los usuarios en los grupos de SharePoint, a los que anteriormente se llegaba navegando a través de la interfaz de PWA.

Project Server 2013 y Microsoft Project 2013 no son compatibles con otras versiones de Project Server. Project Server 2013 solo es compatible con Microsoft Project Pro 2013; y Microsoft Project Pro 2013 solo se conecta a Project Server 2013.

2016

La versión de Project Server 2016 se parece en gran medida a la versión de 2013, pero

Expande las funciones en la gestión de recursos, en compromisos de recursos con pantallas de mapas de calor
Agrega capacidad para brindar transparencia a la interacción entre la planificación del proyecto y la planificación de línea.
Elimina el plan de recursos de la interfaz de PWA a medida que Microsoft Project 2016 se expandió para incluir esta función.
Microsoft también lanzó un paquete de contenido para Power BI Dashboards que se integra con su oferta Project Online basada en la nube.

Referencias

enlaces externos

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